Na de oprichting van je bv: de kalender van het eerste jaar

Een bv oprichten in Nederland is een helder proces dat eindigt bij de notaris, de inschrijving bij de KvK en een bankrekening. Of het bedrijf daarna soepel draait, hangt af van de structuur die in het eerste jaar wordt opgebouwd. In het oprichtingstraject zeggen we daarom altijd hetzelfde: de inschrijving is het begin, de kalender is het echte werk.

De onderwerpen hieronder geven een algemeen kader. Omdat elke situatie anders is, plan je de details met een Nederlandse accountant of belastingadviseur.

De eerste week: registraties controleren

Na de inschrijving bij de KvK controleer je de bedrijfsgegevens, bestuurders en de UBO-registratie. Richt een vaste werkwijze in voor het btw-nummer en de post van de Belastingdienst, en spreek af op welk adres officiële post regelmatig wordt gecontroleerd.

Elk kwartaal: de btw-aangifte

De meeste bedrijven doen per kwartaal btw-aangifte. Verkoop- en inkoopfacturen regelmatig verwerken is de enige manier om op tijd en correct aangifte te doen. Bij transacties binnen en buiten de Europese Unie moeten regels zoals de verleggingsregeling (btw verlegd) ook juist op facturen worden toegepast.

Elke maand: administratie en bewaarplicht

Ondernemers in Nederland moeten hun administratie vele jaren bewaren. Facturen, banktransacties en contracten digitaal en consequent archiveren maakt aangiftes eenvoudiger en scheelt tijd bij een controle.

Salaris van de dga en loonadministratie

Werkt een directeur-grootaandeelhouder (dga) voor de bv, dan schrijven de Nederlandse regels een gebruikelijk loon voor. Worden er salarissen betaald, dan moet de bv zich als werkgever aanmelden en maandelijks loonaangifte doen. Neem dit vanaf het begin mee in de kostenplanning.

Jaareinde: jaarrekening en vennootschapsbelasting

Aan het einde van het boekjaar moet de jaarrekening worden opgesteld, door de aandeelhouders worden vastgesteld en binnen de wettelijke termijn bij de KvK worden gedeponeerd. Ook de aangifte vennootschapsbelasting wordt jaarlijks gedaan. Het missen van deze termijnen kan tot boetes leiden; daarom is het belangrijk de kalender vanaf dag één vast te leggen.

Structuur is de basis van groei

De meeste ondernemers die in Nederland een bedrijf oprichten, richten zich terecht op de markt en hun klanten. Een goed georganiseerde administratieve basis neemt echter het stilste obstakel voor groei weg. Met onze begeleiding bij het oprichten van een bedrijf willen we niet alleen de inschrijving afronden, maar ook de kalender van het eerste jaar vanaf het begin helder maken.

Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch of fiscaal advies.

Samenwerken met Edda Creative: bekijk onze dienst Bedrijf oprichten in Nederland of neem contact op.