Hollanda’da Şirket Kurmak İçin Doğru Danışmanı Nasıl Seçersiniz?

Hollanda’da şirket kurmak isteyen Türk girişimciler ve şirketler için danışman seçenekleri giderek artıyor. Bu iyi bir gelişme; ancak seçenek arttıkça doğru seçimi yapmak zorlaşıyor. Çünkü kuruluşun kendisi çoğu zaman birkaç gün süren, büyük ölçüde standart bir süreçtir. Asıl fark, şirket kurulduktan sonra ortaya çıkar: banka hesabının açılması, muhasebe ve vergi düzeninin kurulması, ilk çalışanın işe alınması ve şirketin Hollanda pazarında gerçekten iş yapmaya başlaması.

Bu yazıda, Amsterdam ve Ankara’daki ekibimizle sahada edindiğimiz deneyimle, Hollanda’da şirket kurmak için danışman seçerken sormanız gereken 7 soruyu anlatıyoruz.

1. Hollanda’da yerleşik bir ekibiniz var mı?

Hollanda’daki süreçlerin önemli bir kısmı yüz yüze görüşme, yerel ağ ve Felemenkçe iletişim gerektirir: banka görüşmeleri, ofis kiralama, muhasebeciyle çalışma, belediye ve kurum yazışmaları. Türkiye’den uzaktan yürütülen bir hizmet kuruluşu tamamlayabilir; ancak ilk yılın operasyonel ihtiyaçlarında sahada bir ekip büyük fark yaratır.

2. Kuruluştan sonra kim destek verecek?

Teklifte yalnızca noter ve KvK kaydı mı var, yoksa banka, BTW numarası, muhasebe, istihdam ve pazara giriş süreçleri de kapsamda mı? Kuruluş sonrası destek tanımlanmamışsa, şirketiniz kurulduğu gün kendi başına kalabilir. İlk yılın tipik akışını BV Kurulduktan Sonra Hollanda’da İlk Yılın Takvimi yazımızda anlattık.

3. Maliyetler kalem kalem ve yazılı mı?

Sağlıklı bir teklif, maliyetleri tek seferlik (noter, KvK, tercüme, apostil, izin harçları, kuruluş danışmanlığı) ve devam eden (adres veya ofis, muhasebe, bordro, banka, operasyon desteği) kalemler olarak ayrı ayrı gösterir. Yalnızca düşük bir kuruluş ücreti öne çıkarılıyor ve devam eden maliyetler belirsiz bırakılıyorsa, toplam bütçe ilk yılın sonunda beklenenden çok farklı çıkabilir.

4. Türkiye’deki destek programlarıyla uyumlu bir yapı öneriyor mu?

Türkiye’den yurt dışına açılan şirketler için çeşitli destek programları bulunur; bu programlardan yararlanabilmek çoğu zaman Hollanda’daki şirketin ortaklık yapısına bağlıdır. Yapı baştan doğru kurulmazsa sonradan değiştirmek zaman ve maliyet demektir. Danışmanınızın bu bağlantıyı kurabilmesi önemlidir.

5. Oturum izni ve ortaklık yapısını birlikte değerlendiriyor mu?

Şirket sahibinin Hollanda’da yaşaması planlanıyor mu, yoksa şirket Türkiye’den mi yönetilecek? Ankara Anlaşması kapsamındaki serbest çalışan başvurusu, şube ya da BV gibi seçenekler, oturum ve vergi açısından farklı sonuçlar doğurur. Bu kararlar ayrı ayrı değil, birlikte verilmelidir.

6. Pazara giriş konusunda deneyimi var mı?

Şirket kurmanın amacı Hollanda ve Avrupa’da iş yapmaktır. Konumlandırma, Felemenkçe ve İngilizce iletişim, web sitesi, LinkedIn ve fuar hazırlığı gibi başlıklarda deneyimi olan bir iş ortağı, kuruluşla pazara giriş arasındaki boşluğu kapatır. Örnek çalışmalarımızı Bizimle Çalışmak sayfamızda bulabilirsiniz.

7. Hangi dillerde iletişim kurabiliyor?

Türkiye’deki yönetimle Türkçe, Hollanda’daki kurumlar ve iş ortaklarıyla Felemenkçe ve İngilizce iletişim kurabilmek, süreçteki yanlış anlamaları ve gecikmeleri önemli ölçüde azaltır.

Edda Creative’in yaklaşımı

Edda Creative olarak kuruluşu büyümenin ilk adımı olarak görüyoruz. Amsterdam’daki ekibimizle noter, muhasebe, banka ve hukuk ortaklarımızı tek muhatap olarak koordine ediyor; kuruluştan sonra da ilk yıl boyunca operasyon ve pazara giriş süreçlerinde yanınızda oluyoruz. Ayrıntılar için Hollanda’da Şirket Kuruluşu sayfamıza göz atabilirsiniz.

Sıkça sorulan sorular

Hollanda’da şirket kurmak ne kadar sürer?

Belgeler hazırsa noter ve KvK kaydı birkaç iş günü içinde tamamlanabilir. Banka hesabı, BTW numarası ve muhasebe düzeniyle birlikte şirketin faaliyete geçmesi genellikle birkaç hafta sürer.

Hollanda’ya gitmeden şirket kurulabilir mi?

Birçok adım uzaktan, vekaletname ve onaylı belgelerle yürütülebilir. Banka ve bazı kurum süreçlerinde ise yüz yüze görüşme gerekebilir; Hollanda’daki ekibimiz bu adımlarda destek olur.

Hollanda’da şirket kurmanın maliyeti nedir?

Şirket türüne, ortaklık yapısına, oturum izni ihtiyacına ve kuruluş sonrası hizmetlere göre değişir. Tek seferlik ve devam eden maliyetleri ayrı ayrı içeren yazılı bir teklif isteyin.

Kuruluştan sonra da destek veriyor musunuz?

Evet. Banka, muhasebe, istihdam, Türkiye’deki destek programlarıyla uyumlu yapılandırma ve pazara giriş süreçlerinde ilk yıl boyunca destek veriyoruz.

Hollanda’da şirket kurmayı mı planlıyorsunuz? Ücretsiz ön görüşme için bizimle iletişime geçin.