5 min. lezen
Na de KvK-inschrijving: de eerste 90 dagen voorbereiding op de Nederlandse markt
Bijna elke gids over een bedrijf oprichten in Nederland eindigt op dezelfde plek: de notaris, het KvK-nummer, het btw-nummer en de bankrekening. Die stappen zijn nodig, maar geen ervan levert je een klant op. Een bedrijf is een middel; het echte doel is verkopen in Nederland. In deze editie gaan we verder waar oprichtingsgidsen stoppen: wat moet er gebeuren in de eerste 90 dagen na de KvK-inschrijving?
Wil je eerst de basis van de oprichting? Lees Een bedrijf oprichten in Nederland: wat oprichters moeten weten, of bekijk onze pagina bedrijf oprichten in Nederland voor kosten en proces.
Eerste vraag: heb je nu al een bedrijf nodig?
Veel bedrijven beginnen in Nederland met een bv en zoeken daarna klanten. In sommige sectoren kan de eerste order echter vanuit het buitenland komen, via een distributeur, een agent of een pilotklant. Door de vraag eerst te testen, richt je het bedrijf op het juiste moment en met de juiste structuur op.
Een lokaal bedrijf is meestal nodig als klanten een Europese factuur en een lokaal aanspreekpunt willen, als je wilt meedingen naar aanbestedingen, als voorraad en logistiek in Europa worden beheerd of als je in Nederland mensen in dienst neemt. Zonder een van deze signalen is een markttest misschien de betere eerste stap.
Eigenaar zijn van een bedrijf is niet hetzelfde als in Nederland wonen
Dit wordt het vaakst door elkaar gehaald. Eigenaar zijn van een Nederlandse bv geeft je op zichzelf geen recht om hier te wonen of te werken. Er zijn drie aparte routes, elk met een eigen procedure:
- Eigendom van een bedrijf: kan vanuit het buitenland met een volmacht worden geregeld; je hebt geen verblijfsvergunning nodig, maar je krijgt er ook geen.
- Associatieverdrag met Turkije: biedt Turkse staatsburgers gunstigere voorwaarden voor een verblijfsvergunning als zelfstandige; de IND beoordeelt het ondernemingsplan en of de activiteit reëel is.
- Startupvisum: vereist een innovatief idee en een erkende facilitator, met eigen criteria.
De juiste route kiezen vóór de oprichting heeft direct invloed op de aandeelhoudersstructuur en het plan voor het eerste jaar.
Dag 1–30: de vertrouwenscheck van de Nederlandse koper
Een Nederlandse koper die je niet kent, zoekt je eerst online op. Waar hij op let is vrij concreet:
- KvK- en btw-nummer: zichtbaar op je website, in je e-mailhandtekening en op je facturen. Het KvK-nummer op je website en in correspondentie vermelden is wettelijk verplicht.
- Een Nederlandse, of minstens heldere Engelse, website: geen vertaling van je bestaande site, maar pagina’s rond de vragen van de Nederlandse klant.
- Lokale contactgegevens: een Nederlands adres, een +31-nummer en een kanaal dat snel reageert.
- Google Bedrijfsprofiel en een LinkedIn-bedrijfspagina: aanwezig zijn waar kopers en beslissers kijken.
- Betaal- en factuurgewoonten: prijzen in euro met btw apart vermeld; betaling per SEPA-overboeking; 30 dagen betaaltermijn is gebruikelijk in B2B; consumenten verwachten iDEAL.
- Referenties: één echt klantverhaal overtuigt meer dan tien algemene beweringen.
Dag 31–60: zo werkt verkopen in Nederland
Relatiegericht verkopen, sterk in veel markten, krijgt hier een andere vorm. Relaties blijven belangrijk, maar vertrouwen bouw je met consistentie, niet met woorden.
- Directheid: Nederlanders zeggen waar het op staat en verwachten hetzelfde. Duidelijke scope, data en prijzen in plaats van vage beloftes.
- Voorbereide afspraken: een vooraf gedeelde agenda, op tijd beginnen en eindigen, en achteraf een schriftelijke samenvatting.
- Gezamenlijke besluiten: aankopen worden meestal door meerdere mensen goedgekeurd. Je eerste contactpersoon beslist misschien niet; er is een team te overtuigen.
- Transparante prijzen: onderhandelen is minder gebruikelijk; het eerste voorstel moet realistisch en gespecificeerd zijn.
- Overheidsopdrachten: aanbestedingen worden gepubliceerd op TenderNed; richt je je op deze markt, bereid je documenten dan vroeg voor.
Dag 61–90: verkoopklaar worden
In deze fase is het doel niet overal zichtbaar zijn, maar de juiste bedrijven met de juiste voorbereiding bereiken. Verkoopgesprekken voeren en klantrelaties opbouwen is de taak van je eigen bedrijf; de stappen hieronder maken dat werk makkelijker.
- Ideaal klantprofiel: geef geen budget uit aan advertenties of beurzen voordat sector, bedrijfsgrootte, regio en functie van de beslisser helder zijn.
- Doellijst en persoonlijk contact: korte berichten via LinkedIn en e-mail, in het Nederlands, elk met een concrete aanleiding.
- Beurzen en sectorevenementen: de juiste beurs perst maanden aan kennismakingen in drie dagen. Wij waren dit jaar op WoTS in Utrecht.
- Lokale partners: accountants, brancheverenigingen en bedrijven met aanvullende diensten leveren de warmste doorverwijzingen.
- Het eerste klantverhaal: leg het resultaat met je eerste klant, met toestemming, meteen vast; het wordt je sterkste verkoopmiddel.
Het echte budget voor het eerste jaar
Offertes voor oprichting dekken meestal alleen notaris, KvK, adres en boekhouding. Zet bij de planning van het eerste jaar ook deze posten apart:
- Oprichting en administratie: notaris, KvK-inschrijving, vestigingsadres, boekhouding
- Lokale zichtbaarheid: Nederlandse website, Google Bedrijfsprofiel, LinkedIn, basismateriaal voor verkoop
- Verkoop en marketing: doellijst, content, advertenties, beursdeelname
- Reizen en lokale afspraken
- Tijd tot de eerste factuur: plan je cashflow daarop
Wat een marketingbudget bepaalt, lees je in Wat kost marketingadvies?
Hoe Edda Creative werkt
Wij zien bedrijfsoprichting en markttoetreding als twee delen van hetzelfde plan. Terwijl we de oprichting coördineren met onze juridische en fiscale partners, verzorgt hetzelfde team de markttoetredingsstrategie, het merk, Nederlandstalige communicatie, verkoopmateriaal en beursvoorbereiding. Verkoopgesprekken en klantrelaties blijven bij jou; wij zorgen dat je die ingaat met de juiste boodschap, het juiste materiaal en een goede voorbereiding. We werken vanuit Amsterdam en Ankara, in het Nederlands, Engels en Turks. Lees deze gids voor vragen aan een adviseur, en bekijk onze pagina business development- en marketingadvies voor ondersteuning bij markttoetreding.
Je Nederland-plan samen doornemen? Neem contact op.
Veelgestelde vragen
Wat moet ik als eerste doen na het oprichten van een bedrijf in Nederland?
Zodra bankrekening, btw-nummer en boekhouding geregeld zijn, zorg je voor de vertrouwenssignalen die een Nederlandse klant zoekt: een website met je KvK- en btw-nummer, lokale contactgegevens en een Google Bedrijfsprofiel.
Hoe lang duurt het voordat je in Nederland gaat verkopen?
Dat hangt af van de sector en de verkoopcyclus. In B2B beslissen meerdere mensen mee, dus een eerste order na een paar maanden is normaal; plan je cashflow rond de tijd tot de eerste factuur.
Mag ik in Nederland wonen als ik een Nederlandse bv heb?
Nee, eigendom van een bedrijf geeft op zichzelf geen verblijfsrecht. Voor Turkse staatsburgers wordt een verblijfsvergunning als zelfstandige onder het Associatieverdrag via een aparte aanvraag beoordeeld.
Bronnen
